关于 WAthink 万智客

关于 WAthink 万智客:面向全球出海团队的客户沟通与销售工作台

让工具承担重复工作,让团队专注理解客户、建立信任与推进业务。这是我们构建 WAthink 的出发点。

认识做产品的我们
研发工位中的日常交流、产品协作与万智客品牌墙。
从理解一项工作,到认真构建一款产品。

1 / 我们是谁

懂外贸的工作,也懂系统的复杂。

WAthink 万智客,是面向外贸企业与出海销售团队的 WhatsApp 获客与销售工作台。

我们围绕主动开发、跨语言沟通、团队协作与持续跟进构建产品,让分散在账号、表格与个人记忆中的客户信息,成为团队可以共同经营的业务关系。

我们面向
外贸工厂、贸易公司与出海销售团队
我们专注
主动获客、客户沟通、销售跟进与 AI 协作
看看我们关注的业务场景

一份持续的专注

10年

WhatsApp 系统开发经验

把对消息、客户与业务的理解,
沉淀为团队每天用得上的工作方式。

2 / 我们的初衷

找到客户,只是生意的开始。

联系到客户之后,工作才真正展开。

一份展会名单、一次主动联系、一条客户询盘,往往只是起点。接下来的需求确认、资料发送、样品报价与持续跟进,才是销售团队每天投入时间的地方。

当工作分散在不同账号和人员之间,团队需要反复找背景、补信息、问进度。我们希望把这些环节接起来,让每次联系都有背景,每个商机都有后续。

我们关注的,是一整段客户关系
  1. 1

    从一次主动联系开始

    展会名单、目标商家、老客户转介绍。

    记得客户从哪里来。
  2. 2

    在对话中理解需求

    产品规格、采购数量、目的市场与时间。

    让每次沟通,接得上背景。
  3. 3

    把意向推进成业务

    样品、报价、商务条款与客户反馈。

    让每个商机,有人持续跟进。
  4. 4

    在成交之后继续经营

    交付沟通、新品介绍与下一次合作。

    把一次联系,变成长久关系。
主动开发,持续沟通,长期经营。

3 / 我们的产品理念

让 AI 做好重复的事,
让人做好重要的判断。

把智能放进具体工作里,
让效率的提升,有清楚的业务依据。

交给 AI 协助

翻译整理起草

依据资料与授权规则
由团队核对决定

价格交期服务承诺

关键判断,由人负责
1

从实际业务出发

先理解客户怎样被开发、需求怎样被确认、业务怎样被推进,再决定产品应该怎样连接这些工作。

工作连贯,是设计的起点。
2

AI 协作,团队掌握判断

让 AI 协助翻译、整理、起草与执行已授权的流程,把价格、交期和服务承诺交给团队确认。

效率向前,责任始终清楚。
3

能力透明,合作有依据

在开始使用前讲清功能范围、账号接入与配置条件;合作中对齐交付内容、维护分工和验收方式。

每一项期待,都值得讲具体。

4 / 团队与日常

产品背后的团队

围绕外贸团队的询盘、接待与报价开展产品研究、设计开发和用户支持,每次改动都经过流程验证。

从讨论,到一起把产品做好。
围绕 WAthink 全球获客、客户接待与销售 AI 工作流程开展产品讨论。
1产品讨论

先把业务问题问清楚。

从一条客户询盘开始,梳理背景、负责人和下一步,再确定产品该解决什么。

WAthink 展会交流场景,围绕不同市场的业务需求开展面对面沟通。
2全球交流

面对面,理解不同市场。

倾听全球出海团队的需求,让产品贴近真实业务。

露台茶歇时的轻松交流与同事互动。
3团队日常

一起工作,也自在交流。

在轻松的交流里分享想法、听见彼此,让合作多一份默契。

共同的工作方式

把问题想细,把每一步做实。

面对使用反馈,先区分是配置不清、流程中断,还是缺少必要能力。再把处理方式与验证结果讲具体,让产品研究、研发测试和用户支持接得上。

一项需求,如何成为可以使用的产品
1

理解业务

先看工作,在哪里中断。

从客户来源、会话交接、报价进度和日常跟进里拆解问题。先确定业务对象、负责人和下一步,再讨论功能。

具体产出客户路径、业务对象与团队分工
2

设计体验

把复杂规则,变成清晰操作。

让每次配置都有上下文,每个状态都能被理解。正常处理、暂停等待与异常情况,都应给团队明确的操作依据。

具体产出操作路径、状态反馈与异常提示
3

构建系统

关注点击之后,发生的每一步。

把账号、消息、客户资料与业务事件连接起来,同时考虑执行顺序、权限范围、数据保护和结果记录。

具体产出运行规则、权限边界与执行记录
4

验证与改进

让每次改进,回到使用现场。

沿完整业务过程核对结果,整理具体问题与反馈。把一次改动解决了什么、还需要怎样配置,讲清楚、验明白。

具体产出业务验收、使用反馈与后续优化

从业务问题出发,再回到实际使用中验证。

5 / 客户评价

日常工作里的改变,由使用的人来说。

从一条询盘到一次交接,从客户开发到团队协作。
不同的业务角色,有各自看重的细节。 查看客户案例

不同团队,同样认真对待每一次沟通
灯具外贸

从等客户,到按城市找客户。

以前展会后等客户来问。现在准备进一个新市场,先按城市找灯具经销商和设计工作室,官网能补的电话、邮箱也补上,筛完再发第一条消息。名单从哪来、为什么发,团队说得清。

林悦肖像
林悦出海业务负责人
远晟照明
家居制造

新品发出去,回复有人接。

新品发布不再一个个发。按国家分组,两个版本、多个账号按时区走;谁回了、谁没回,活动里看得到。群发只是把消息发出去,后面还得有人接住回复。

Daniel Brooks 肖像
Daniel Brooks国际销售负责人
Alderwick Home
教育培训

线索太多,先按分数排队。

课程季线索太多,顾问不可能一个个先聊。现在先看回复、资料点击和预约,分数高的先跟;分数只是排序,不是成交率。顾问接手后,还是要自己判断学生适不适合。

陈佳肖像
陈佳咨询团队主管
启航国际教育
消费电子

经销商在聊天里选型下单。

经销商在群里问型号,直接发目录、选配置、下单。商品、价格、库存同源,订单和付款分开,群里聊完能接上。

Emily Carter 肖像
Emily Carter渠道运营负责人
Harborline Electronics
机械设备

设备单很长,报价和收款要分开。

设备单不怕周期长,怕报价、配置、订金尾款对不上。现在每一项都能沿商机找到单据,收到钱和报价接受分开看。

沈毅肖像
沈毅销售经理
铂川机械
家居品牌

西语语音进来,回复怎么接。

西语客户发语音也不怕。先看转写和译文,再用产品资料起草,价格和交期人工核对;回复不用来回切工具。

苏曼肖像
苏曼海外客户经理
禾序生活
纺织外贸

名单先检测,再决定发给谁。

名单几千个,先测再发。无效和重复先剔掉,有效号码分给业务号,第一次联系不再靠碰运气。检测结果只说明当时的状态,后面还要看客户愿不愿意聊。

陆嘉宁肖像
陆嘉宁外贸业务经理
澄远织造
五金外贸

发过多少,不等于找到多少客户。

发了多少不等于找到客户。按活动、账号、模板看送达、已读、回复和失败,下一轮名单和内容才知道怎么改。

周铭肖像
周铭海外销售主管
启锐五金
农产品外贸

新市场账号,先养再发。

新市场账号不能一上来就发客户。先让账号池按窗口互聊,新号慢慢加量;对客发送另按预算和防护走。

Rafael Costa 肖像
Rafael Costa出口业务负责人
Sereno Coffee Export
国际货代

询盘进来,下一步自动落到人。

网站和表单来的询盘,自动建客户、分组、任务,再通知客服。收到表单不等于报价,后面每一步都有记录。

林浩然肖像
林浩然客户服务主管
远桥国际物流
游戏运营

玩家群,从拉人到留下来。

玩家群不再靠手动拉。群活码把人分到不同群,进群欢迎、成员整理、群内活动都能接上,活跃玩家再转私聊。

Lucas Martins 肖像
Lucas Martins玩家运营负责人
LumePlay Studio
本地生活服务

一个门店,三条获客入口。

海报、Instagram、Google 地图各放一个二维码。客户扫哪个入口来,打开多少次、有没有发消息,分开看。

Inês Duarte 肖像
Inês Duarte门店负责人
Rua Clara Studio

6 / 信任与服务

资料保护、启用与服务支持

了解客户资料的访问与保存方式,查看账号接入、免费试用和支持渠道;遇到配置或使用问题时,按对应说明联系团队。

交付与支持

开始合作,也明确如何一起工作。

结合团队账号、现有系统与业务范围,确认接入和部署方式;培训、版本升级与维护责任,按所选方案具体约定。

持续改进

把使用中的问题,变成下一次改进。

围绕具体场景收集反馈,区分配置问题、使用问题与新需求,共同确认处理范围,让后续优化有可核对的依据。

先了解产品,再确认适合团队的使用方式。探索产品能力

7 / 从一项具体工作开始

找到适合团队的方案,
把想法用在业务里。

按账号数量、团队规模与功能需求选择套餐。下载安装后注册,即可免费试用 7 天。

1

一项具体工作

你想先改善获客、沟通,还是跟进?

2

一种团队方式

账号、人员与客户,现在怎样协作?

3

一个期望变化

哪些结果,能让日常工作更顺畅?