特色功能AI 与接待 / 实时通话与资料联动

WhatsApp AI 实时通话智能体:边聊需求,边发资料

WAthink 万智客 AI 实时通话智能体,支持 WhatsApp 呼入接听、受控自动外呼、多语种对话与插话打断。通话中同步发送产品资料,结合先文后语、时区频次、人工接管与双语纪要,让询盘沟通与团队跟进顺畅衔接。

AI 实时通话场景示例
CR
Carlos Rivera设备询盘 · 英语
通话片段
客户正在询问

Can you share the specifications?

可以发一下设备参数吗?

同一聊天

我把参数表发到聊天里,一起看。

激光设备参数表PDF · 产品资料
资料同步示意
边聊需求,边看资料功率与材料 · 切割范围
边通话,边发送资料

结合客户问题,在同一 WhatsApp 会话中发送产品目录、图片、视频与链接。

客户插话,顺着问题回答

支持双向语音交流与插话打断,结合企业知识继续回应。

从接听,到团队跟进

串联呼入接听、受控外呼、人工接管与通话复盘,让客户信息随会话流转。

01一场对话,两种表达

通话中发送资料与转交人工

在产品咨询、订单核对与售后场景中体验实时通话,观察客户插话和资料发送;需要时转交人工,并用通话纪要接续跟进。

AI 通话与会话协同

通话、发资料、转人工

客户已回复:可以,现在方便通话。同一客户 · 同一账号
客户通话已就绪
CR

Carlos Rivera

Apex Laser · 设备选型

了解板材与厚度,匹配设备资料
AI 语音坐席
对话脚本预览英语 / 中文
Carlos Rivera客户需求

Mostly stainless steel. Could you help me choose a model?

主要是不锈钢,可以帮我选个型号吗?

AI 语音坐席

Hi Carlos, I’m Apex Laser’s AI assistant. What material are you cutting?

Carlos 您好,我是 Apex Laser 的 AI 助手。您需要切割什么材料?

WhatsApp 会话
CR
Carlos Rivera资料随当前会话留存
已关联的通话资料3 项
设备选型指南.pdf型号与加工范围
厚板切割实拍视频 · 加工效果
预约技术选型链接 · 技术沟通

对话触及相关需求时,再把资料送到当前会话。

发送记录保留在原账号
已就绪选一个场景,体验语音与资料如何接续。

02懂业务,也有品牌的声音

配置语音坐席与业务知识

连接账号并准备产品知识、话术与可发送资料,选择语言和音色;分别设置呼入与外呼安排,明确语音接待和人工接手条件。

01 / 04语音坐席 · 配置预览

从团队熟悉的 WhatsApp 账号开始。

授权连接后,为账号指定语音坐席。原有客户会话、联系人与业务记录继续在工作台衔接。

账号、业务知识与角色权限统一管理。
欧洲销售号
账号授权
Alex产品顾问 AI
云端坐席
工作方式
桌面管理 · 云端接续
客户上下文
会话、联系人与标签

支持 Business App 与个人版应用账号,推荐 Business App。

03每次联系,都有清晰条件

核对通话许可与执行条件

通话前核对客户许可、当地时间、账号频次与连接状态;未接听时按规则安排跟进,明确拒绝后停止联系,保留处理原因。

先文后语 · 呼叫条件规则示意
CR
Carlos Rivera设备询盘 · 通话意愿确认
团队 · 获准的文字沟通

产品资料已发给您。方便通过 WhatsApp 通话聊聊具体需求吗?

客户 · 确认通话意愿

可以,今天下午联系我。

  1. 沟通意愿确认本次通话许可
  2. 客户当地时间在约定窗口内联系
  3. 账号与频次条件满足后进入任务

有过文字回复,也要确认客户是否愿意接听。

同一账号,统一连接路径

实时通话会话消息
账号独立出口连接核对 · 异常暂停

消息与通话路径一起检查,异常时暂停执行,保留原因供团队处理。

未接听,按规则跟进

在许可范围内发送文字或语音条,或约定回电。

明确拒绝,停止联系

不再拨打,也不转为其他消息继续触达。

联系许可、时区频次与异常暂停帮助管理执行风险,不承诺账号免受平台限制。了解完整防护体系

04AI 接待,团队接续

人工接管与通话记录

团队通过实时字幕了解客户需求,需要时接管通话;结束后结合录音、双语转写与采购摘要,核对客户资料并安排后续任务。

一条会话,接续每一步客户上下文 · 团队接管 · 业务跟进
通话协作纪要
01通话中 · 团队接管协作示例
CR
Carlos Rivera设备询盘 · 欧洲销售号
通话字幕
客户 · 西班牙语

¿Podría hablar con un especialista sobre el plazo de entrega?

中文参考

可以请专业同事确认一下交货时间吗?

客户希望进一步确认交期附带当前型号、采购需求与已发送资料。
Alex · AI 接待
Jessie · 销售顾问

人工接手时,客户背景与通话上下文同步保留。

02通话后 · 业务纪要待核对

从聊过,到有下一步。

采购要点、客户记录与跟进任务相互衔接。

预算
等待客户确认预算范围
决策
采购负责人 · 待核对
需求
设备选型与交期确认
时间
本周内补充交付方案
获准的通话录音原语 / 中文转写资料发送记录
跟进任务 · 核实交期并回复客户Jessie 负责 · 核对后更新客户商机

暂时无人接手,也有安排

记录问题与回电时间,交给指定成员继续跟进。

关键需求,及时交给团队

把高意向线索、待接管事项与后续任务发给负责成员。

业务结果,衔接已有系统

核对重要字段后更新客户、标签与商机,联动已配置集成。

05完整能力

通话接入、协作与复盘

六组能力覆盖账号接入、自然对话、资料联动、执行防护、人工协作与业务复盘,按你的接待场景组合启用。

按接待流程,查看完整能力6 组能力 · 21 项特征
01
账号连接与呼叫安排连接已有业务账号,为呼入与外呼安排各自的接待规则。
4 项能力

WhatsApp 应用账号接入

支持 WhatsApp Business App 与 WhatsApp Messenger(个人版)账号,通过扫码或配对连接;推荐使用 Business App。

自动接听与按时段分流

根据接待安排响应客户来电,区分工作与非工作时段,衔接 AI 接待、人工或预约回电。

名单与事件触发外呼

按已确认的客户名单与业务事件安排通话,执行前核对联系许可、互动记录、时间窗口与账号状态。

多账号调度与云端接续

按账号可用状态与任务安排分配通话;云端接续已启用的接待任务,每次沟通保留账号与客户归属。

02
自然对话与企业知识听懂当前问题,再用合适的语言、语气与知识作答。
4 项能力

双向交流与插话打断

客户可在 AI 说话时插话,智能体停止当前播报,倾听新的问题并接续对话。

多语种音色与表达调整

选择适合客户市场的语言、区域表达与商务音色,调整停顿、语速和应答节奏。

授权音色克隆与环境声

使用经授权的声音素材克隆专属音色,并按场景配置轻量环境声;对外清楚说明 AI 接待身份。

企业知识与行业话术

结合产品资料、报价信息和常见问题组织回答,使用询盘跟进、订单确认与展会邀约等话术;资料不足时转交人工核对。

03
通话与聊天资料联动电话里讲解,聊天里展示,让客户边听边核对。
3 项能力

按客户意图发送资料

根据通话话题与已配置动作,在当前 WhatsApp 会话中发送 PDF、图片、短视频或链接。

资料发送结果与语音衔接

分别显示资料准备、发送成功或失败状态;发送成功后再引导客户查阅,不把准备完成当成已发送。

预约与业务链接衔接

按当前需求提供预约、产品、报价或付款链接;客户是否打开、预约或付款,仍由对应业务结果确认。

04
联系许可与执行护栏先核对联系条件,再安排通话;异常发生时保留清楚的停止原因。
4 项能力

先文后语与许可核对

对没有双向互动记录的客户暂停直接外呼;先在获准的联系范围内建立文字沟通,再核对通话意愿。客户回复本身不等于同意所有后续联系。

客户时区与呼叫频次

结合客户当地时间、可联系窗口与账号频次安排通话,客户拒绝联系后停止后续触达。

账号出口与异常暂停

统一核对账号的消息与通话连接路径;连接异常或拒接情况达到已配置条件时暂停任务,供团队检查后处理。

未接听后的跟进安排

未接听时可按许可与规则转为文字、语音条或预约回电;明确拒绝后停止联系,不因兜底流程再次触达。

05
人工协作与接管让 AI 完成基础沟通,让团队在需要判断时接手。
3 项能力

实时字幕与意向提醒

团队可查看通话字幕和需求线索,识别客户要求人工、询问采购条款或需要进一步核对的时点。

人工接管与预约回电

有可用接待成员时,由人工接管当前通话;成员不可用时记录问题与回电安排,保留客户上下文。

团队通知与任务交接

将待接管事项、客户需求和回电安排通知负责团队,结合现有通知与业务集成接续处理。

06
通话复盘与客户资产把沟通过程整理成可回看、可核对、可继续跟进的记录。
3 项能力

通话录音与双语转写

在履行告知与授权要求后记录通话,提供原语与中文对照,按工作区访问权限及保留设置管理。

BANT 采购摘要与客户记录

提取预算、决策信息、需求和采购时间,生成纪要与待核对字段;核对后更新客户标签、档案及商机。

后续任务与系统集成

按通话结果安排后续任务,将获准的通话摘要与业务结果衔接至已有 CRM、通知或 Webhook 集成。

开始接待前,准备好这三件事。

01

准备账号与接待资料

连接已授权的 WhatsApp 应用账号,准备企业知识、语言音色、接待话术与可发送资料,并明确人工接手安排。

02

确认联系范围

分别设置呼入与外呼规则,核对客户许可、拒绝联系状态、当地时间与频次;双向文字互动是执行条件之一,不替代客户通话意愿。

03

管理录音与业务记录

根据所在业务地区履行通话与录音告知要求,设置团队查看权限和记录保留安排;重要报价、交期与客户信息由人工核对。

常见问题

开始之前,你可能还想知道。

AI 实时通话和 AI 母语语音回复有什么区别?

实时通话是在接通的 WhatsApp 电话中连续听取和回应客户,支持插话、资料联动与人工接管。AI 母语语音回复处理聊天中的语音条:转写、翻译、准备回复,再发送一条语音消息。文字互译与语音条回复由 AI 双向翻译页说明,两者可以配合使用。

需要使用 WhatsApp Business Platform(Meta 官方 API)吗?

不需要。本功能支持 WhatsApp 应用账号(Business App / 个人版),推荐 Business App,使用 WhatsApp 协议连接。WAthink 提供的是非官方的第三方连接服务,目前不提供 WhatsApp Business Platform 接入,也不代表 Meta 或 WhatsApp 的官方授权。

可以直接给没有回复过的陌生号码打电话吗?

先文后语规则会先核对双向互动记录,同时核对客户通话意愿、拒绝联系状态和时间窗口。没有互动记录时暂停直接外呼;后续文字沟通也须处于获准联系范围。回复过消息不代表永久同意营销联系。

客户打断 AI,或问到资料里没有的内容时怎么办?

客户插话时,智能体停止当前播报并转向新的问题。产品与商务回答结合已准备的企业知识;资料不足或涉及需要确认的承诺时,保留问题并交给人工核对,不将推测当成确定报价或交期。

通话中可以发送哪些资料?

可根据当前话题与已配置动作,向同一 WhatsApp 会话发送 PDF、图片、短视频和业务链接。准备、发送与客户后续操作分别记录;仅在发送成功后提示客户查阅,预约或付款仍以对应业务结果为准。

客户没有接听,或者要求人工接手,系统怎么处理?

未接听时按客户许可和规则安排文字、语音条或回电任务;明确拒绝后停止联系。有可用成员时由人工接管通话,暂时无人可接时记录问题与回电安排,并通知负责团队。

通话结束后,团队能查看哪些信息?

可查看通话结果、获准保存的录音、原语与中文转写,以及采购需求和跟进摘要。重要字段先核对再更新客户档案或商机;访问权限和保留安排按工作区设置执行。

先文后语和连接护栏能保证账号不受限制吗?

不能。联系许可、时区频次、连接检查和异常暂停帮助团队管理执行风险,不承诺免封或规避平台规则。WhatsApp 账号仍可能因客户反馈、使用行为或平台判断受到限制。

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