13 / 特色功能系统连接 / 数据同步

WhatsApp 业务系统集成:原生连接 Shopify、WooCommerce、HubSpot 与 Webhook API

打通独立站与企业 CRM 数据孤岛!WAthink 万智客 WhatsApp 系统集成支持连接 Shopify、WooCommerce、HubSpot、Google Workspace 与 n8n,提供双向 Webhook 与 REST API 同步订单通知和弃购召回。

连接业务与数据
Shopify订单 Webhook
WooCommerce订单 Webhook
业务集成
HubSpot联系人同步
GoogleOAuth 授权
Sheets
Docs
Forms
Calendar
连接器理解业务

电商订单、客户与商品有对应动作,支持通知、召回与状态接续。

事件有验证与结果

按连接方式验证身份或签名,保留处理结果并区分可重试错误。

自有系统可扩展

ERP、n8n 或自建服务通过 API Key、权限范围与限流接入。

1功能概览

连接店铺、客户与业务工具

连接店铺、CRM 与工作工具,映射客户、订单等业务字段;按授权处理来源事件,保留投递、重试与重复事件的处理记录。

  • 店铺与 CRM客户、商品与订单事件
  • API 与扩展入口Webhook · 插件 · 协作工具
授权与事件映射核对身份 · 映射字段 · 确定方向
  • 目标业务记录关联客户 · 接续商机与订单
  • 后续业务动作模板消息 · 自动化流程
每次处理保留响应与执行结果,暂时失败和重复事件按各自规则处理。

能力与配置

14 项能力 · 按需展开
店铺、CRM 与 Google 连接店铺 · HubSpot · Google Workspace5 项

每个连接器处理明确的业务对象。

HubSpot

将订单关联到 HubSpot 联系人与 Deal,接续订单状态变化。

采用 OAuth + PKCE 授权,将订单单向推送为联系人与 Deal,订单状态映射交易阶段,保留同步日志。

Shopify

连接多个店铺,处理订单事件、商品库存、通知与弃购。

校验事件后按配置同步或发送,接续结账链接、COD 确认与按订单历史安排的客户赢回;成交后取消对应待跟进,并接续已配置流程。

WooCommerce

通过店铺 API 和事件接入订单,配置状态回写、通知及运营动作。

按店铺维护授权和事件配置;配合 WordPress 插件捕获弃购联系方式、提醒订阅付款失败,并接续导购、COD 风控与店铺报表。

Google Workspace

复用工作区 Google 授权,连接 Calendar、Meet、Sheets、Docs 与 Forms。

按授权范围安排预约与会议、追加或查询表格、生成模板文档;表单提交经配置的触发脚本恢复对应流程。文件与动作在节点中分别选择。

了解 Google 授权与业务节点

Google Sheets 商品加载项

使用专用密钥与 Apps Script,在表格中管理商品和店铺。

提供连接健康、店铺列表和商品同步;与共享 Google 授权下的 Sheets 流程节点分开,专用 Key 可以独立撤销。

事件与开放 API入站 / 出站 Webhook · REST API · n8n4 项

用清楚的字段合同连接自有系统。

出站 Webhook

从 20+ 业务事件中选择订阅,向目标地址发送通知并记录投递结果。

配置密钥后使用 HMAC 签名;暂时失败按策略有限重试,签名、权限或字段等永久错误先修正再重放。测试发送用于核对内容与响应。

入站 Webhook

通过专属地址接收外部字段,解析客户并接续模板或业务处理。

电话号码、姓名、邮箱的映射决定如何建立或找到客户。

公开 REST API

以工作区 API Key 调用联系人、消息、流程及其他业务资源。

17 组资源按密钥权限范围授权,并受套餐与安全策略限流;支持撤销,具体字段和接口以当前实例开发者文档为准。

双向接续自有 n8n

WAthink 事件触发 n8n 工作流,n8n 再通过工作区 API 执行授权业务动作。

连接自托管或 n8n Cloud 实例,分别配置事件订阅与 API 权限;测试检查响应状态、延迟和投递记录,编辑器链接指向自有实例。

查看 n8n 连接方式
客户端与扩展机制移动端 API · 扩展机制 · 浏览器插件3 项

在日常使用工具中接续同一工作区。

移动端 API

为移动接待提供独立令牌与业务接口。

客户端认证与开放 API 分开,令牌可按用途管理。

扩展机制

通过扩展包、导航入口与计划配置接入业务模块。

模块能力在工作区中按权限和套餐开放。

浏览器插件

在浏览器使用已授权的工作区能力。

插件令牌与限流独立管理,不需要共用管理后台密码。

渠道与协作生态多渠道接入 · 其他业务联动2 项

业务连接与消息渠道各有接入职责。

多渠道接入

连接 WhatsApp 及其他支持的消息渠道,统一进入业务工作台。

渠道凭据、消息格式与平台规则独立核对。

查看支持渠道与接入

其他业务联动

接续 Slack 斜杠命令与 Trello 卡片事件。

按连接器处理命令与事件;Slack 与 Trello 分别配置授权、动作与开通范围。

2交互体验

映射业务字段,核对投递结果

映射客户与订单字段,核对授权和目标响应后处理事件;比较字段错误、暂时失败与重复事件,查看投递记录和重试结果。

连接与投递实验室交互演示 · 示例数据

逐项核对来源资料、字段映射和目标记录。

原生连接器

Shopify、WooCommerce 与 HubSpot

按服务授权,处理对应的客户、订单和交易。

Webhook 事件

接收外部事件 · 订阅工作区事件

店铺通知验签后,再进入对应订单处理。

REST API

ERP 与自有业务系统

使用工作区密钥,按权限调用业务动作。
Shopify OAuth · 订单事件验签切换连接后,从新示例开始
1

来源事件

准备投递
Shopify店铺订单事件
示例
订单编号
ORD-021
客户
Elena Alba
商品明细
Arc 样品 × 4
金额 / 状态
EUR 480.00 · 待履约

ORD-021 · 同一示例的来源关联不变

连接验证条件当前配置

当前凭据设置为可通过验证。允许写入当前业务对象。

2

字段映射

4 组关系
来源资料目标字段与用途
外部订单 ORD-021同一来源订单
订单来源标识来源与目标关联
客户身份与资料Elena Alba
关联联系人依当前连接规则处理
商品行与金额Arc 样品 × 4 · EUR 480.00
订单明细依当前连接规则处理
订单状态待履约
对应订单状态依当前连接规则处理
映射关系已准备

这里展示字段合同;身份、权限或事件处理失败时,不会写入目标。

Shopify → WAthink 订单店铺订单进入同一订单中心
3

目标记录

未写入
WAthink 订单等待首次写入
0条来源关联通过验证后才会创建

成功响应前,目标记录保持为空。左侧资料与中间映射都是待处理内容。

该选项用于下一次尝试;身份和权限仍先判断。已处理的同一来源会直接复用结果。

处理当前业务事件连接配置不代表已完成投递
1
动作权限等待验证
2
身份验证尚未继续判断
3
事件处理尚未进入处理
4
目标写入尚未开始
先处理一次示例,再调整条件重放。同一来源复用目标记录,每次响应分别保留。

投递历史

0 次 · 最近在前
每次尝试独立记录,目标关联单独保留
尚无投递记录

处理当前示例后,响应、失败环节与是否写入将在这里逐次保留。

3应用场景

订单同步与客户跟进

商店负责成交入口,客服负责确认和履约,销售在 CRM 中跟进。连接需要传递具体业务对象与事件状态。

业务应用示例

电商协同 / 订单进入销售与接待

从什么开始
授权的商店连接、订单事件和字段映射
得到什么
可追踪的订单、客户通知与 CRM 交易关联
  1. 1

    授权并注册事件

    Shopify 使用 OAuth,WooCommerce 使用 REST 连接;建立 Webhook 接收相关订单事件。

  2. 2

    验签与处理订单

    验证来源签名,识别外部订单,导入商品行、客户和状态,保留处理日志。

  3. 3

    执行接待动作

    按规则发送订单通知、COD 确认或缺货提醒;需要支付时提供结账入口。

  4. 接续 CRM

    将订单推送为 HubSpot 联系人与交易,订单状态映射到交易阶段,继续销售跟进。

把系统事件编排成流程用条件、变量与业务节点衔接消息、任务和第三方动作。

4启用与配合

接入业务前,确认这些配置。

1明确连接方向
先决定读取、导入、推送或回写哪一种对象。HubSpot 连接围绕订单向联系人和交易推送。
2配置身份与契约
OAuth、密钥或 token 按接入方式配置;明确必填字段、事件标识、权限范围与限流。
3确认运行条件
出站事件配置签名与有限重试;Google 服务需对应授权和 API,Sheets 商品加载项单独用密钥,n8n 需自备运行实例。

常见问题

开始之前,你可能还想知道。

什么时候用原生连接器,什么时候用 API?

原生连接器已经理解商品、订单、客户和交易等对象。自有 ERP 或特殊业务使用 REST API 与 Webhook,自行定义字段映射和事件处理。

入站与出站 Webhook 分别做什么?

入站接收外部资料,可捕获、转发、创建联系人或发模板;出站订阅系统事件,配置密钥后签名发送并记录响应。暂时失败按策略重试,权限、签名和字段错误先修正。自有 n8n 可接收这些事件,再通过 API 执行业务动作。

连接成功是否代表所有数据都处理成功?

连接成功只说明接入身份有效。每次事件仍需校验字段、业务状态和目标响应,通过投递历史与处理日志确认结果。授权失效时先修复连接;签名、权限或字段错误先修正原因,再按连接器提供的方式重新处理,不能用无限重试代替修复。

订单通知、弃购召回和客户赢回如何区分?

订单通知按下单、付款、发货或退款等实际事件触发;弃购召回针对尚未完成结账的客户;客户赢回按已同步订单中的未下单天数、订单数或消费额筛选,并跳过退订客户。每类动作分别配置模板、对象、延迟与开关。WooCommerce 的弃购联系方式捕获和订阅付款失败提醒需配套插件,Checkout Block 的联系方式捕获可能受限;完成订单后取消对应待处理召回。

可以扩展导航或接入浏览器助手吗?

扩展通过 ZIP 与 manifest 声明模块、导航和计划贡献;Chrome MV3 助手使用独立令牌与限流,移动端使用独立 API 身份。

相关阅读

从你的业务开始

连接已有业务系统,让消息与记录衔接。

按账号数量、团队规模与功能需求选择套餐。下载安装客户端并注册,即可免费试用 7 天。