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WhatsApp AI 客服与企业知识库:导入产品文档训练智能体,支持自动接待与转人工

让 AI 用真实产品资料回答客户!WAthink 万智客 WhatsApp AI 客服支持导入 PDF、Word、网页与问答构建企业知识库,按账号绑定 AI 智能体提供全天候自动接待或人工草稿,达标无缝转交团队。

知识驱动的接待
PDF产品手册
DOCX销售问答
URL品牌网站
读取资料AI 智能体生成回答

Arc 01 有哪些饰面可以选择?

知识库回答

Arc 01 可选黄铜与磨砂白两种饰面。

业务资料产品手册 · 饰面说明
回答遵循业务角色

账号范围、人设和知识共同决定该员工如何处理当前问题。

草稿保留人工判断

坐席查看依据、修改内容并决定发送,生成建议与对客回复分开。

交接保留处理背景

接管条件触发后停止 AI 指派,添加标签并通知团队。

1功能概览

配置 AI 接待与人工接管

导入产品文档、网页与问答,为指定账号配置智能体;结合人设与接管规则自动回复、生成草稿,或把复杂需求交给团队。

客户问题与资料消息、图片、历史与已就绪知识
已指派 AI 员工角色人设 · 模型 · 接管规则
  • 自动接待满足条件后向客户回复
  • 人工草稿团队审阅、修改后使用
  • 转交团队条件命中后记录实际接管
自动回答、人工建议与内部业务协作分别授权,资料须就绪后才能参与回答。

能力与配置

11 项能力 · 按需展开
智能体与知识来源AI 员工配置 · 模型与密钥 · 四类知识来源4 项

先定义业务角色,再准备可用于回答的资料。

AI 员工配置

设置人设提示、语气、模型、设备范围、自动回复与转人工参数。

销售和售后可使用不同员工与账号范围,不把两类职责混在一个提示里。

模型与密钥

接入 20 多种模型供应商,按工作区使用自有密钥或平台配置。

支持 OpenAI、Anthropic、Gemini、Mistral 原生协议与 19 个 OpenAI 兼容端点;具体模型按已启用入口与有效密钥选择,密钥加密存储。

四类知识来源

添加网页、文本、问答对或 TXT、MD、CSV、HTML、PDF、DOCX 文件。

仅就绪资料参与上下文;支持网页访问保护与无关联资料清理。

快捷回复注入

把工作区最常用的 15 条快捷回复加入回答依据。

常用介绍和接待口径,与产品资料共同参与生成。

回复生成与人工草稿客户图片理解 · 客户语言 · 人工回复建议3 项

把多模态输入转成团队可以审阅的回答。

客户图片理解

将客户最新图片加入模型输入,支持最高 4 MB 的图片处理。

图片不可用时回退到文字问题继续处理,不伪造识别结果。

客户语言

结合客户语言提示和实时翻译配置生成回复。

产品信息保持一致,语言表达按当前接待需要调整。

人工回复建议

为坐席生成草稿,保留编辑与发送决定。

生成草稿不发送;人工改写后才进入对客消息。

进入团队回复流程
接管与质量用量质量自评 · 明确转人工 · Token 用量3 项

让自动接待有边界,让运行记录能被复盘。

质量自评

模型对回复进行 1–10 分自评,并在绩效中展示平均分。

用于筛查需复核的回答;自评分与客户满意度分别观察。

明确转人工

回复次数上限、客户关键词或低自评分可触发转交。

真正转交会清除 AI 指派、加标签并通知团队。模型调用失败或空返回可使用预设兜底提示,但提示本身不代表已分配人工。

Token 用量

按供应商和模型记录用量,在 AI 使用看板查看变化。

一般回复使用估算口径;CRM 工具调用可记录供应商返回的 usage。

流程与业务衔接流程中的 AI1 项

将已整理的信息交给条件判断与后续业务动作。

流程中的 AI

把 AI 回复或结构化 JSON 抽取作为流程节点使用。

抽取出的型号、数量和意向进入流程变量,再由条件与业务节点处理。

了解 AI 流程节点

2交互体验

核对回复依据与人工接管

调整知识来源与客户问题,比较自动回复和人工草稿;查看回答依据、失败兜底与转交动作,判断何时由团队接手。

AI 员工 · 回答依据工作台交互演示 · 示例数据
待生成回答
1

业务资料台

4 份来源

选择资料编辑正文,核对它能否参与本轮回答。

资料正文可直接修改
修改后需重新生成回答49 / 2,000
2 份纳入86 / 12,000 字符

按员工范围与就绪状态依次装配,超出预算的内容不纳入。

2

AI 员工

角色与处理方式

使用产品与样品资料回答选型问题;库存、运费与交期仍需销售确认。

接待边界与异常情形

自动接待时,客户明确要求人工或已回复 4 次,才触发本例的交接动作。

草稿生成后,由人工确认这份回复。
3

客户对话

销售号 · 产品咨询
客户待试问

Arc 有 3000K 暖光吗?

产品销售顾问尚未生成
这轮回答将呈现在这里

用当前资料生成一次,核对内容与依据后,再确认回复。

尚未生成 · 尚未发送

本轮资料依据

2 份纳入

以下内容已纳入,等待本轮生成。

Arc 产品问答已纳入

Arc 支持 3000K 暖光与 4000K 自然光,提供吊灯和壁灯。选型时需确认空间及安装条件。

样品政策 · 产品页已纳入

样品需求需提供产品型号、数量和收货地区。具体库存、运费及交期由销售确认。

资料不足或模型异常的兜底提示,不等于已分配真人;交接需符合条件,并留下指派、标签与通知动作。

3应用场景

产品咨询与交期确认

AI 依据产品资料回答规格与样品问题,具体交期交由团队核实;售后结合订单与故障背景接待,保留资料依据与交接原因。

业务应用示例

经销商售前与售后

从什么开始
明确职责的 AI 员工、就绪业务资料和当前客户问题。
得到什么
自动应答、可编辑草稿,或带原因与背景的团队交接。
  1. 1

    按角色准备资料

    上传产品问答、样品政策和售后手册,绑定对应知识助手与员工。

  2. 2

    生成可追查的回答依据

    仅把本次范围内已就绪的资料加入上下文,再结合客户问题生成。

  3. 3

    选择自动或草稿

    熟悉问题按配置自动接待;新客服可先审阅草稿再回复。

  4. 触发明确交接

    客户要求人工或达到接管条件时,停止 AI 并通知团队继续。

把 AI 结果接入业务流程提取型号、数量与意向后,继续通过变量、分支和业务节点处理。

4启用与配合

接入业务前,确认这些配置。

1员工与模型准备
具备 AI 员工/知识助手权限,配置有效模型与密钥;自有密钥按权限使用,网站组件关联的助手需处于已启用状态。
2资料就绪与范围
网页、问答或文件完成处理后参与回答;定期更新价格、政策和其他时效资料。
3接待和交接边界
指定 WhatsApp 账号范围与接管条件;明确人工实际接手后的暂停与交接安排。

常见问题

开始之前,你可能还想知道。

上传资料后,每一份都会参与每次回答吗?

系统按助手关联范围使用已就绪来源,并在约 12,000 字符预算内顺序装配上下文。建议优先整理关键业务信息,避免重复或过时内容占用空间。

资料不足是否一定会把会话分给真人?

资料不足提示、模型失败或空返回时的兜底内容,都不代表已分配真人。真正转交由关键词、回复次数或低自评分等条件触发,并保留指派、标签与通知动作。

AI 质量分代表客户满意度吗?

质量分是模型对自己回复的 1–10 分自评,用于辅助复核。它不是客户反馈,也不是独立测量的准确率。

AI 可以直接修改 CRM 吗?

内部 AI 客户管理助手 可以通过工具查询资料;涉及写入时先展示具体变更并等待确认,执行后保留记录。它与客户自动接待使用不同的操作入口。

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