敏感内容加密保存,业务读取经过授权。
会话与客户资料中的敏感字段加密存储,业务读取须通过工作区与资源权限检查。
存储加密与消息传输保护是不同层次。授权运行端和已启用的外部服务,仍按功能需要处理相关内容。
信任与数据安全中心TRUST CENTER
数据存在哪里,谁能访问,AI 如何使用?从进入工作区到结束服务,了解 WAthink 的保护措施、处理原则与双方责任。
数据流向与存储
沿账号连接、工作区协作和外部服务查看数据去向,区分凭据、消息与业务资料;确认存储、备份和处理范围,明确双方责任。
Business App / 个人版
由账号所有者授权连接
客户、消息与业务资料
成员按权限读取和操作
按配置传递必要内容
核对接收方与处理条件
标准套餐的客户、聊天及业务资料保存在云端,桌面客户端用于访问与操作。
独立部署或指定地区,另行沟通WhatsApp 应用账号通过协议连接接入,由 WAthink 提供第三方连接服务;当前不提供 Meta 官方 API 接入。了解接入范围
访问与内容保护
采购评估时,核对内容保护、成员授权与支持服务的访问范围。
会话与客户资料中的敏感字段加密存储,业务读取须通过工作区与资源权限检查。
存储加密与消息传输保护是不同层次。授权运行端和已启用的外部服务,仍按功能需要处理相关内容。
验证访问者身份,并支持在需要时撤销持续访问。
按职责开放数据与操作权限,分别确认业务使用和安全管理的授权范围。
在已接入事件范围内追溯操作,敏感凭据按日志规则遮蔽。
需要排查问题时,先明确目的、人员、数据范围和时限,优先使用脱敏资料与临时授权;服务结束后,按约定撤销访问并清理取得的资料。
WhatsApp权限管理与操作审计按任务确定必要内容,避免提交无关或未获授权的敏感资料。
确认服务提供方、使用的账号、处理地区与配置条件。
核对输入留存、训练用途和删除安排,以所选服务及合同为准。
第三方服务与责任
基础设施或外部处理服务的提供方、用途、数据类别与处理地区,按实际服务范围列明。涉及变更时,按协议履行通知或授权安排。
连接 CRM、商店或自有系统时,先确定传递对象、字段与方向。使用自有第三方账号的,还需结合你与该服务商的约定。
WhatsApp 独立处理其平台内的数据、安全与保留安排;这与 WAthink 的处理责任分别说明,不将其自动视为 WAthink 的受托服务商。
备份与业务连续性
能否恢复业务,取决于备份覆盖了什么、恢复需要哪些条件,以及双方如何配合。
备份频率、保留期限、可恢复范围与恢复时限,以实际服务文件为准;不以“有备份”推定无损恢复。
明确业务记录、附件、配置和日志中哪些进入备份,哪些需要单独保存。
约定备份负责人、存储位置、执行频率、保留周期与访问保护。
结合业务可接受的中断时间和数据损失范围,确认恢复目标、步骤和依赖条件。
按约定核验数据完整性、业务可用性和恢复记录,明确后续由谁跟进。
依据已知事实控制影响、保留记录并开展调查;通知、协作和后续更新按实际情况与适用约定执行。
导出、删除与服务退出
数据权利仍由客户持有;申请导出、返还或删除时,按权限核对资料范围,再结合实际功能、保留安排与合同约定办理。
确认申请人权限、工作区与数据对象,说明需要导出、返还或删除的范围。
结合实际功能与约定,确认导出格式、交付方式和完成时间,并核对接收权限。
在线数据、临时副本、备份和第三方留存分别处理;确需保留的记录明确理由与期限。
按约定确认完成范围与保留安排,撤销不再需要的访问;外部服务按各自流程跟进。
断开账号、退出客户端或结束订阅,不等于所有数据已删除。在线数据、备份以及第三方留存,需要分别确认处理结果。
查看数据退出规则政策与协议
可以在方案沟通中提出这些要求。需要结合实际交付范围,确认主要处理位置、备份位置、外部服务提供方和相关责任,并将双方确认的安排写入订单或数据处理附件。桌面客户端是使用入口,不能据此判断全部数据只保存在你的电脑上。
查看存储与运行端说明关闭功能可以停止后续相关调用,但不会自动撤回已经提交的请求。既有内容是否留存、如何申请删除,需要核对所用服务、账号配置和合同;涉及第三方时,按相应服务的流程处理。
查看 AI 数据处理说明业务数据与备份可能采用不同的清理机制。若备份无法即时逐条删除,需按约定隔离、限制使用并随轮转到期清除;恢复备份后,还需按约定重新执行已生效的删除要求。具体覆盖范围和时间以服务文件为准。
查看返还与删除条款配合你的采购评估
从部署范围、访问管理,到备份目标、外部服务与退出安排,一起明确适合团队的服务边界。
本页汇总安全能力与数据处理原则;具体范围以启用功能、适用政策及双方确认的服务文件为准。