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WhatsApp 数据安全与信任中心:加密存储、访问权限与合规数据处理

数据存在哪里,谁能访问,AI 如何使用?从进入工作区到结束服务,了解 WAthink 的保护措施、处理原则与双方责任。

数据权利归你按授权处理依约定退出
ACCESS访问有授权
PROTECTION内容有保护
GOVERNANCE处理有约定
你的数据权利,贯穿整个服务过程。

数据流转与存储范围

沿账号连接、工作区协作和外部服务查看数据去向,区分凭据、消息与业务资料;确认存储、备份和处理范围,明确双方责任。

一条客户消息的处理路径在授权与配置范围内
  1. 连接来源

    WhatsApp 应用账号

    Business App / 个人版
    由账号所有者授权连接

    连接与同步
  2. 业务处理与协作

    WAthink 工作区

    客户、消息与业务资料
    成员按权限读取和操作

    按需启用
  3. 外部处理

    AI 与业务服务

    按配置传递必要内容
    核对接收方与处理条件

共享云服务

标准套餐的客户、聊天及业务资料保存在云端,桌面客户端用于访问与操作。

独立部署或指定地区,另行沟通

WhatsApp 应用账号通过协议连接接入,由 WAthink 提供第三方连接服务;当前不提供 Meta 官方 API 接入。了解接入范围

存储与保留范围

不同的数据,分别说明保存安排。

主要存储与备份的具体地区、同步和保留安排,按实际服务方案明确。连接凭据、业务内容和运行记录,需要分别确认用途与管理责任。

查阅数据位置与运行端说明
账号连接与凭据
连接会话、授权令牌与密钥。分别确认保存位置、使用人员和撤销方式。
客户沟通与业务资料
联系人、消息、附件,以及标签、商机和业务单据。按启用功能确定处理范围。
运行记录与备份
设备、错误和操作记录,以及纳入备份的数据。分别明确用途、保留期限和清理责任。

每一次访问,都有权限边界。

采购评估时,核对内容保护、成员授权与支持服务的访问范围。

内容保护

敏感内容加密保存,业务读取经过授权。

会话与客户资料中的敏感字段加密存储,业务读取须通过工作区与资源权限检查。

敏感内容
权限检查
授权成员

存储加密与消息传输保护是不同层次。授权运行端和已启用的外部服务,仍按功能需要处理相关内容。

身份验证

验证访问者身份,并支持在需要时撤销持续访问。

角色与资源权限

按职责开放数据与操作权限,分别确认业务使用和安全管理的授权范围。

操作审计

在已接入事件范围内追溯操作,敏感凭据按日志规则遮蔽。

支持服务中的数据访问

处理问题,也限定访问范围。

需要排查问题时,先明确目的、人员、数据范围和时限,优先使用脱敏资料与临时授权;服务结束后,按约定撤销访问并清理取得的资料。

WhatsApp权限管理与操作审计

用好 AI,先说清数据如何使用。

启用翻译、回复建议、知识问答或语音处理时,相关消息片段、上下文、指令和业务资料,可能发送至所选服务。

查阅 AI 数据使用规则
必要的消息与资料按任务选择
所选 AI 服务按配置处理
返回结果
业务授权不包含训练通用模型的概括许可

发送什么

按任务确定必要内容,避免提交无关或未获授权的敏感资料。

由谁处理

确认服务提供方、使用的账号、处理地区与配置条件。

如何留存与使用

核对输入留存、训练用途和删除安排,以所选服务及合同为准。

第三方服务与责任

服务相互连接,责任分别说明。

查看第三方处理约定

WAthink 使用的服务提供方

按服务文件管理

基础设施或外部处理服务的提供方、用途、数据类别与处理地区,按实际服务范围列明。涉及变更时,按协议履行通知或授权安排。

你主动连接的业务系统

按你的配置授权

连接 CRM、商店或自有系统时,先确定传递对象、字段与方向。使用自有第三方账号的,还需结合你与该服务商的约定。

WhatsApp 等独立平台

适用平台自身规则

WhatsApp 独立处理其平台内的数据、安全与保留安排;这与 WAthink 的处理责任分别说明,不将其自动视为 WAthink 的受托服务商。

业务连续性,
从恢复安排做起。

能否恢复业务,取决于备份覆盖了什么、恢复需要哪些条件,以及双方如何配合。

查看安全与备份责任

备份频率、保留期限、可恢复范围与恢复时限,以实际服务文件为准;不以“有备份”推定无损恢复。

  1. 确认覆盖范围

    明确业务记录、附件、配置和日志中哪些进入备份,哪些需要单独保存。

  2. 确定保存安排

    约定备份负责人、存储位置、执行频率、保留周期与访问保护。

  3. 约定恢复目标

    结合业务可接受的中断时间和数据损失范围,确认恢复目标、步骤和依赖条件。

  4. 验证恢复结果

    按约定核验数据完整性、业务可用性和恢复记录,明确后续由谁跟进。

遇到数据安全事件

依据已知事实控制影响、保留记录并开展调查;通知、协作和后续更新按实际情况与适用约定执行。

了解事件协作

数据导出、返还与删除

数据权利仍由客户持有;申请导出、返还或删除时,按权限核对资料范围,再结合实际功能、保留安排与合同约定办理。

  1. 核验申请与范围

    确认申请人权限、工作区与数据对象,说明需要导出、返还或删除的范围。

  2. 安排数据交付

    结合实际功能与约定,确认导出格式、交付方式和完成时间,并核对接收权限。

  3. 分别执行清理

    在线数据、临时副本、备份和第三方留存分别处理;确需保留的记录明确理由与期限。

  4. 确认处理结果

    按约定确认完成范围与保留安排,撤销不再需要的访问;外部服务按各自流程跟进。

断开账号、退出客户端或结束订阅,不等于所有数据已删除。在线数据、备份以及第三方留存,需要分别确认处理结果。

查看数据退出规则
提交访问、更正、导出或删除申请support@wathink.com核验身份与授权后,按申请范围协作处理。

需要的依据,在这里查阅。

查看全部政策文件

DPA 的适用与附件内容由双方确认,在线查阅不等于已完成签署。

采购方常问

采购前,进一步了解。

阅读数据与隐私指南
可以在采购前确认存储地区和服务商吗?

可以在方案沟通中提出这些要求。需要结合实际交付范围,确认主要处理位置、备份位置、外部服务提供方和相关责任,并将双方确认的安排写入订单或数据处理附件。桌面客户端是使用入口,不能据此判断全部数据只保存在你的电脑上。

查看存储与运行端说明
关闭 AI 功能后,之前提交的内容也会被删除吗?

关闭功能可以停止后续相关调用,但不会自动撤回已经提交的请求。既有内容是否留存、如何申请删除,需要核对所用服务、账号配置和合同;涉及第三方时,按相应服务的流程处理。

查看 AI 数据处理说明
删除业务数据时,备份会怎样处理?

业务数据与备份可能采用不同的清理机制。若备份无法即时逐条删除,需按约定隔离、限制使用并随轮转到期清除;恢复备份后,还需按约定重新执行已生效的删除要求。具体覆盖范围和时间以服务文件为准。

查看返还与删除条款

配合你的采购评估

把你关心的问题,
带到方案沟通中。

从部署范围、访问管理,到备份目标、外部服务与退出安排,一起明确适合团队的服务边界。

本页汇总安全能力与数据处理原则;具体范围以启用功能、适用政策及双方确认的服务文件为准。