客户的日常
新系列要发布,名单不能堆在一起发
Alderwick Home 准备发布新的定制家具系列。Daniel 要把系列资料发给北美的设计师、欧洲的经销商和海湾地区的项目客户。系列资料有英文、德文和阿拉伯语版本,设计师、经销商和项目客户关心的问题也不一样。过去,他让同事一个个转发,版本和发送时间很难统一;这一次,他想先按市场分组,再用两个版本测试表达,最后让多个账号在合适的时间窗口发出去。
“新品发布不再一个个发。按国家分组,两个版本、多个账号按时区走;谁回了、谁没回,活动里看得到。群发只是把消息发出去,后面还得有人接住回复。”

先按市场拆名单,不按号码堆在一起
团队把联系人按国家、语言和客户关系分组:北美设计师、欧洲经销商、海湾项目客户。每个分组只放已经确认过联系方式的联系人,退订和重复号码在生成受众时跳过。在 WAthink 里,分组按国家、语言和客户关系维护,执行前再检查一次退订和重复号码。
名单来源不同,消息也不能一样。设计师更关心材质和定制选项,经销商更关心交期、起订量和系列组合;分组不是形式,而是决定第一句话怎么说。同一句开场,用不同语言和案例,回复才有可比性。
两个版本,比较哪一种表达被回应
A 版从设计细节讲起,B 版从交付和定制流程讲起。两版使用同一组客户变量,按比例分配;分组在生成收件人时固定,暂停或继续不会重新洗牌。姓名、公司和系列名称用变量代入,预览时逐条核对缺失字段。
Daniel 不指望系统自动挑出“胜者”。活动结束后,团队自己看两版的回复、点击和失败原因,再决定下一轮用哪种表达。
多个账号,按权重和时区发
Alderwick Home 让三个业务号一起执行:北美号承担一半,欧洲号承担三成,海湾号承担两成。每个账号有自己的发送窗口、每日预算和间隔,窗口关闭时任务等待,不硬发。账号必须在线且已连接,某个号掉线时,任务保留未完成部分。
发送前,团队核对账号、模板、附件和退订要求。发送后,回执分别记录发送、送达、已读、回复和点击;没送达的进入失败处理,不把“已发送”当成“已读到”。
回复进来,群发才算接上业务
客户回复后,消息进入统一收件箱,业务员能看到他收到的是 A 版还是 B 版、属于哪个市场分组。回复会保留来源活动和版本,不会只留下一条孤立的聊天。有明确采购意向的客户,再从会话建立商机,安排下一步。
群发本身不创建商机,也不替销售判断意向。Daniel 要求同事先读回复,再决定是补资料、约样品,还是暂时不跟进。
发送量不是结果
活动跑完后,团队看的是有效回复和后续推进,不是发了多少条。A/B 只做分组比较,不自动把剩余名单交给表现更好的版本;发送窗口、预算和账号规则也不会因为活动重要就放宽。如果某个市场退订明显,先检查名单来源和内容,而不是继续加量。
对 Daniel 来说,这次发布的变化是:每个市场收到对应语言和内容,发出去的时间有依据,回复有人接。新品发布不再是一次性转发,而是一条能回看的活动记录。
留下的变化
从一次性转发,到可回看的新品发布
Alderwick Home 把新品发布拆成受众、版本、账号和回复四件事。群发负责把消息送到对应市场,收件箱和商机负责接住回复;发送量、回复量和成交分别记录,团队不用再靠记忆判断哪一轮有效。下一轮发布可以沿用同一套分组和版本记录,不必从零再建一次名单。这套记录也方便和下一次发布比较,不用重新整理受众。
产品如何参与


