铂川机械机械设备

机械设备 WhatsApp 商机与收款案例:报价版本、订金尾款与实收分开

设备订单谈到一半,客户改了配置、又问了交期,报价也换了几版。铂川机械把这些变化和订金、尾款留在同一项商机里,周会上不用再翻表格。

约 3 分钟阅读

铂川机械工厂内,销售经理向来访客户讲解机械设备
所属行业
机械设备
业务场景
商机与报价收款
关注环节
配置变更 · 报价版本 · 订金尾款

设备订单周期长,报价只是开始

铂川机械的设备订单周期长,客户会改配置、补资料、比较方案。沈毅过去在周会前要把几个人手里的消息和表格拼起来,才说得清订单走到哪里。现在他想让商机、报价和收款各自留下记录,再由负责人判断下一步。

“设备单不怕周期长,怕报价、配置、订金尾款对不上。现在每一项都能沿商机找到单据,收到钱和报价接受分开看。”

沈毅肖像
沈毅铂川机械 · 销售经理

先把采购意向变成有负责人的商机

团队从会话或客户档案建立商机,关联客户、公司、预计金额和阶段,安排负责人和下一步任务。商机关联客户、公司、预计金额和阶段,负责人和下一步任务一起明确;活动时间线保留沟通和变化。

配置变化和补充资料写入活动时间线;完成任务不等于商机自动推进,阶段要按真实进展调整。配置变化和补充资料写入时间线;完成任务不等于商机自动推进,阶段要按真实进展调整。

报价对应一版配置,改动后保留旧版

报价围绕客户或公司准备,明细、币种、税费、有效期和条款进入单据;需要时关联商机。报价围绕客户或公司准备,明细、币种、税费、有效期和条款进入单据;需要时关联商机。

客户接受或拒绝后,响应留在报价里;条款实质变化时保留旧版,再建立新版本。客户接受或拒绝后,响应留在报价里;条款实质变化时保留旧版,再建立新版本。

客户接受报价,再转账单

已接受报价可以转为 Invoice,也可以从订单或手工入口创建;账单编号连续,开具后金额不悄悄改变。已接受报价可以转为 Invoice,也可以从订单或手工入口创建;账单编号连续,开具后金额不悄悄改变。

报价接受、账单开具和实际到账是三个结果,不能用“已谈成”概括。报价接受、账单开具和实际到账是三个结果,不能用“已谈成”概括。

订金和尾款分别登记

团队按实际到账登记金额、币种、方式和参考编号;未收余额随付款更新,账龄和逾期分别判断。团队按实际到账登记金额、币种、方式和参考编号;未收余额随付款更新,账龄和逾期分别判断。

客户说已经安排付款,先核对记录再答复;收到一部分,就按剩余金额安排下一次联系。客户说已经安排付款,先核对记录再答复;收到一部分,就按剩余金额安排下一次联系。

预测不是实收

商机报表按阶段概率看加权预测,实际营收以付款记录为准;两者口径不同。商机报表按阶段概率看加权预测,实际营收以付款记录为准;两者口径不同。

沈毅在周会上先看卡住的地方:配置没确认、报价待回应,还是款项未到账。每一项都能沿商机找到对应记录。沈毅在周会上先看卡住的地方:配置没确认、报价待回应,还是款项未到账。

从一项商机,到可核对的报价与收款

铂川机械把长周期设备销售拆成商机、报价、账单和收款四段。沈毅能说清团队做过什么、客户回应了什么、哪笔款项还没到;预测仍只是预测,实际收款另有记录。

把这些工作,留在同一个工作台。

更多相关功能

查看适合你的业务方案

从你的业务开始

把适合的工作方式,带回你的团队。

从一组客户、一段对话开始。

查看解决方案