操作日志查询与导出指南:按时间、成员与分类审计工作区关键操作并导出 CSV 存档
操作日志是工作区的审计线索。它记录谁在何时、从哪个 IP 地址、在哪台设备上做了什么 — 每一次登录、工作区切换、收件箱操作、团队变更、广播与 Webhook。可从 More → Activity Log 打开。
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实际入口、可用参数与操作权限,请结合所用版本、套餐及已启用模块核对。
本篇内容
概览
操作日志是工作区的审计线索。它记录谁在何时、从哪个 IP 地址、在哪台设备上做了什么 — 每一次登录、工作区切换、收件箱操作、团队变更、广播与 Webhook。可从 More → Activity Log 打开。
它读取的正是收件箱与管理区域写入的同一批记录,因此是单一、可信的事实来源,而不是一份可能失同步的独立日志。登录、退出登录与工作区切换都会自动记录。
谁可以打开此页面:操作日志面向 Admin 及以上角色。Agent 与查看者无权访问;这是为工作区管理者提供的监督工具。
记录内容
每条记录都包含一组一致的字段:
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 时间戳 | 事件发生的时间。记录一经写入便无法更改。 |
| 操作者 | 执行操作的用户;当没有已登录用户时(例如后台任务)显示为 "System"。 |
| 操作 | 做了什么 — 例如 "Signed in" 或 "Assigned conversation"。 |
| 对象 | 受影响的内容 — 条目类型,以及相关的编号(例如 user #42)。 |
| 结果 | 成功、警告或失败 — 各以不同颜色显示。 |
| IP 地址 / 设备 | 操作来自哪里。 |
| 层级 | 该记录写入的是工作区层还是平台层。 |
| 详情 | 该事件特有的附加信息,在详情面板中以整齐的格式显示。 |
操作被归类为可读的分类:
| 分类 | 涵盖内容 |
|---|---|
| Auth | 登录、退出登录、失败的登录尝试与密码重置。 |
| Inbox(会话) | 会话的分配、解决、重新打开、暂缓与回复。 |
| Notes | 添加或删除内部备注。 |
| Teams | 团队的创建、更新或删除,以及成员的邀请、角色变更或移除。 |
| Broadcasts | 群发事件。 |
| Webhooks | 触发或测试过的 Webhook。 |
| Workspace | 工作区切换及其它工作区级变更。 |
| Impersonation | 平台管理员代表某位用户进行操作时。 |
范围:记录以工作区为范围。默认的 My activity 视图只显示你自己的操作;切换到 Workspace 视图可查看当前工作区中所有人的操作。
阅读日志
页面顶部有五张 KPI 卡片,对应所选时间范围:
| KPI | 统计内容 |
|---|---|
| 事件总数 | 该时段内的全部记录,以及与上一个等长时段对比的百分比变化。 |
| 登录次数 | 登录事件的数量。 |
| 写入 | 改变了内容的操作 — 创建、更新、删除、分配、回复或解决。 |
| 读取 / 其它 | 既非登录也非变更的一切操作(被动查看)。 |
| 独立 IP | 该时段内出现过的不同 IP 地址数量。 |
KPI 下方:
- 数量图表按时间绘制事件,可在按天、按小时与按周分桶之间切换,并拆分为 auth / writes / other 三个系列。
- 事件构成环形图一眼展示 auth / writes / reads 的比例。
- Top actors 面板列出该时间范围内最活跃的四位用户(含姓名首字母、事件数与最近出现时间)。
- By category 柱状图显示哪些类型的事件占主导(计数为零的分类会被剔除)。
主表格列出单条事件。点击任意行会在右侧打开 Event detail 面板,其中以通俗语言显示操作、分类、级别、执行用户、精确时间、受影响对象、IP 地址、完整的设备详情以及该事件的任何附加信息。操作以通俗英文显示 — 例如 "Signed in"、"Switched workspace" 与 "Assigned conversation"。
筛选与搜索
使用表格标题栏与页面标题栏中的控件缩小日志范围:
| 控件 | 选项 |
|---|---|
| 时间范围 | 最近 24 小时、7 天(默认)、30 天或 90 天。 |
| 范围 | My activity(默认)或整个 Workspace。 |
| 分类 | 某一个事件族(Auth、Inbox、Notes、Teams、Broadcasts、Webhooks、Workspace、Impersonation、Other),下拉菜单中带实时计数。 |
| 分组 | 按天、按小时或按周 — 控制数量图表的分组方式。 |
| 搜索 | 在操作名称、受影响的条目类型与 IP 地址之间进行自由文本匹配。 |
| Reset filters | 将所有条件恢复为默认值。 |
使用 Refresh 按钮加载最新事件(页面无需整页刷新即可更新行与统计),页面底部的分页(每页 20 条)用于浏览历史记录。
关于搜索的说明:搜索只匹配操作名称、受影响的条目类型与 IP 地址 — 不会搜索事件附加详情中的内容。要查看这些内容,请打开该行的 Event detail 面板。
导出
点击 Export CSV 可将当前时间范围与所选范围导出为电子表格。导出内容包含每条事件的完整详情 — 时间、层级、执行者、工作区、操作、受影响对象、IP 地址与设备 — 即使范围很大也能干净处理。这适用于合规存档、事件复盘,或输入到你自己的报表中。
提示:操作日志与团队成员与角色天然互补。如果你发现意外的角色变更或移除,日志会准确记录是谁在何时执行的。若需跨所有工作区的平台级审计,Admin Panel(管理后台)有自己的审计视图。
故障排查
| 症状 | 可能原因与解决办法 |
|---|---|
| 页面把我重定向走了 | 你在该工作区的角色低于 Admin。只有 Admin 与 Owner 可以打开操作日志。 |
| "My activity" 看起来是空的 | 默认范围只显示你自己的操作。将范围切换为 Workspace 可查看所有人,或扩大时间范围。 |
| 两次切换到同一工作区没有记录 | 有意设计 — 重新进入你已在其中的工作区会被跳过,以免日志杂乱。 |
| 搜索找不到某个详情值 | 搜索只覆盖操作名称、受影响的条目类型与 IP 地址。打开该行以查看事件的完整详情。 |
| 计数与仪表盘的活动小组件不同 | 仪表盘小组件会隐藏登录、会话与用户账号事件;操作日志则全部显示。 |
| 某条记录的操作者显示为 "System" | 该事件没有已登录用户(例如后台任务或未经认证的事件)。 |
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