通知设置操作指南:筛选未读会话、账号掉线、账单与@提及提醒,配置免打扰时段
通知页面是工作区的活动信息流。它把 WAthink 在业务过程中产生的站内提醒 — 营销活动完成、设备离线、账单事件、@提及等 — 汇集到一个可搜索、可筛选的收件箱中。可从 More → Notifications 或顶部标题栏的铃铛图标进入。
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概览
通知页面是工作区的活动信息流。它把 WAthink 在业务过程中产生的站内提醒 — 营销活动完成、设备离线、账单事件、@提及等 — 汇集到一个可搜索、可筛选的收件箱中。可从 More → Notifications 或顶部标题栏的铃铛图标进入。
通知与工作区绑定:信息流显示你当前所在工作区的提醒,另外还包括无论你在哪个工作区都会直接发给你的个人通知(例如 "your password was changed",即你的密码已更改)。切换工作区会切换共享信息流。
自动记录:大多数通知会自动创建 — 工作区中的重要变更无需任何设置就会出现在这里。通知标题与消息以安全(加密)方式存储。
铃铛与完整页面
同一份数据有两个入口:
| 入口 | 显示内容 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 标题栏铃铛 | 最近 8 条通知,以及未读计数徽标,定期刷新。 | 工作间隙快速一瞥。 |
| 完整的通知页面 | 完整信息流,包含 KPI、分类筛选、搜索与分页(每页 12 条)。 | 分拣处理或查找特定内容。 |
完整页面顶部有四张 KPI 卡片,分别概括:未读数量(紧急项高亮)、今日事件(与最近 30 天的日均值对比,以百分比差值显示)、活跃分类(本周使用过的不同分类)以及工作区的免打扰时段。
分类与筛选
每条通知都属于一个分类,信息流顶部的标签页可筛选到其中一类。每个标签页都会显示实时计数。WAthink 跟踪的分类:
| 标签页 | 呈现的内容 |
|---|---|
| All / Unread | 两个起始视图 — 全部,或仅未读。 |
| Mentions | 队友在内部备注中 @提及你时。 |
| Campaigns / Broadcasts | 群发进度与结果。 |
| System | 资料变更、密码变更与平台公告。 |
| Billing | 支付、套餐变更与积分事件。 |
| Devices | WhatsApp 连接断开与重新连接。 |
| Chat | 会话 / 收件箱事件。 |
| Templates、Webhooks、Contacts | 这些区域的事件。 |
信息流本身按时间分组为今天、昨天、本周早些时候与更早,让最相关的内容保持在顶部(空分组会隐藏)。搜索框可按通知标题与消息文本筛选。右侧栏还会显示本周主要来源 — 各分类活跃度的排名计数。
标记已读与清空
有几种方式让信息流保持整洁:
- Mark all read(全部标为已读) — 一键清除所有内容的未读状态(页面标题栏和铃铛下拉菜单中都有按钮)。
- 将单条通知标为已读 — 打开或与某条通知交互即会将其标为已读。
- Clear all(全部清空) — 从信息流中删除通知(在结果页脚或铃铛下拉菜单中)。
- 删除单条 — 移除一条通知。
紧急通知 — 例如密码变更或设备离线 — 会高亮显示,即使信息流很繁忙也能一眼看到,并在未读总数中单独计数。
事件目录
除了上述宽泛的分类,WAthink 还有一份权威的高关注度事件目录,可在设置中逐项调整。以下是通知系统已知的具名事件:
| 区域 | 事件 |
|---|---|
| Devices | 设备已连接(Device connected)、设备已断开(Device disconnected) |
| Sending | 营销活动完成(Campaign completed)、营销活动失败(Campaign failed)、广播完成(Broadcast completed)、流程启动(Flow started)、流程失败(Flow failed) |
| Inbox | 客户新回复(New customer reply)、你被 @提及(You were @mentioned)、会话分配给你(Conversation assigned to you)、SLA 超时(SLA breached) |
| Billing & wallet | 钱包余额不足(Wallet low balance)、套餐升级 / 降级(Plan upgraded / downgraded)、支付失败(Payment failed) |
| Integrations | Webhook 投递失败(Webhook delivery failed)、集成断开(Integration disconnected)、预约已预订(Appointment booked) |
| Digest | 每周汇总(Weekly summary) |
渠道与免打扰时段
通知方式与时机由设置页面控制(通知页面上的 Preferences 按钮直接链接到那里)。你可以按事件和按分类选择使用哪些投递渠道:
- In-app(站内) — 显示在铃铛与通知信息流中。
- Email(邮件) — 发送到你的账号邮箱。
- Slack — 发布到已连接的 Slack 频道。
渠道决策如何做出
事件发生时,WAthink 按以下顺序使用第一条适用规则,决定是否通过各渠道发送:
- 你在设置中为该事件单独设置的选择优先。
- 否则使用你为该分类设置的默认值。
- 否则使用该事件的内置默认值。
- 否则使用全局默认值(站内开,邮件与 Slack 关)。
出厂默认值调校得就像一个运营良好的 SaaS — 默认邮件安静,但每个关键事件都会点亮站内铃铛。少数高关注度事件默认开启邮件(部分还开启 Slack):
| 事件 | 站内 | 邮件 | Slack |
|---|---|---|---|
| 默认(其它一切) | 开 | 关 | 关 |
| 设备已断开(Device disconnected) | 开 | 开 | 关 |
| 钱包余额不足(Wallet low balance) | 开 | 开 | 开 |
| 支付失败(Payment failed) | 开 | 开 | 关 |
| SLA 超时(SLA breached) | 开 | 开 | 开 |
| 营销活动失败(Campaign failed) | 开 | 开 | 关 |
| Webhook 投递失败(Webhook delivery failed) | 开 | 开 | 关 |
| 集成断开(Integration disconnected) | 开 | 开 | 关 |
| 每周汇总(Weekly summary) | 关 | 开 | 关 |
免打扰时段(Do Not Disturb)是工作区设置 — 通知页面会在 KPI 卡片中显示当前时段(例如 22:00 至 07:00)。在免打扰时段内,非紧急提醒会被暂缓,避免夜间被打扰。
注意:通知渠道与分类偏好保存在工作区级别,且仅工作区所有者可编辑。如果队友无法修改某项偏好,这是预期行为 — 这些默认值由工作区所有者控制。
故障排查
| 症状 | 可能原因与解决办法 |
|---|---|
| 我看到的消息与队友不同 | 信息流是工作区共享的,再加上你自己的个人内容。个人事件(密码、资料)只对你可见。 |
| 切换工作区后信息流变空了 | 预期行为 — 通知以工作区为范围。切换回去即可看到该工作区的信息流。 |
| 收不到邮件或 Slack 提醒 | 大多数事件的渠道默认关闭。在 Settings → Preferences(仅所有者)下按事件/分类启用。 |
| 夜间收不到提醒,即使是我想要的内容 | 免打扰时段暂缓了非紧急提醒。紧急事件仍会送达;可在设置中调整免打扰时段。 |
| 某个偏好开关对我不可用 | 通知偏好在工作区级别仅所有者可编辑。请联系工作区所有者。 |
| 旧通知反复出现 | 使用 Clear all 删除它们,或用 Mark all read 仅清除未读状态。 |