WhatsApp 工作台仪表盘使用指南:查看消息收发指标、活动趋势与统计口径排查
仪表盘(Dashboard)是工作区的指挥中心 — 管理者、管理员与所有者进入应用后首先看到的页面。它把当前工作区最近 7 天的活动汇总为 KPI 卡片、图表与列表,让你一眼看清 WhatsApp 运营的表现。从顶部导航的 Dashboard 打开(/dashboard)。
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概览
仪表盘(Dashboard)是工作区的指挥中心 — 管理者、管理员与所有者进入应用后首先看到的页面。它把当前工作区最近 7 天的活动汇总为 KPI 卡片、图表与列表,让你一眼看清 WhatsApp 运营的表现。从顶部导航的 Dashboard 打开(/dashboard)。
问候标题会随一天中的时间变化 — 中午前显示 "Good morning",下午 5 点前显示 "Good afternoon",之后显示 "Good evening" — 随后是日期与一行简短的状态说明。
谁能看到:所有者、管理员与 Manager 可以打开仪表盘。Agent 与 Viewer 会被直接送到团队收件箱。页面上的每个数字都只反映当前工作区 — 切换工作区会重新界定整页数据的范围。
与当前生效通道一致。几乎所有计数都按工作区当前发送所用的通道过滤。当前部署以 WhatsApp 协议连接 为唯一通道,因此统计只反映该通道及其已连接设备的数据。见下方统计跟随当前通道。
7 天窗口与趋势
理解时间窗口,页面上的每个数字就都能读懂了:
- 当前窗口 — 最近 7 天加今天(从 7 天前开始,到今天结束)。
- 上一个窗口 — 紧挨其前的 7 天,用于计算趋势标签。
- 小时窗口 — 吞吐量卡片的峰值/平均使用滚动的最近 24 小时;KPI 迷你走势图使用最近 20 个按小时统计的数据点。
每张 KPI 卡片都带一个把当前窗口与上一窗口对比的趋势标签。量级指标(如已发送消息)显示百分比变化;比率指标(如已读率)显示百分点变化(pp)。当上一窗口为零时,非零的当前值会读作 +100%。
如何理解趋势标签:大多数卡片上,绿色带向上箭头的标签是好事;珊瑚色标签表示下降。对比始终是当前 7 天窗口对之前的 7 天。
KPI 卡片
顶行展示该窗口的核心指标。
已发送消息 · 7 天
窗口内的出站消息总数,并细分其中多少已送达、多少失败,另附一张显示近期发送量的小型迷你走势图。趋势标签显示与之前 7 天相比的百分比变化。
已读率
已发送消息中被已读的比例。卡片还会以三栏快速重述已发送(100%)、送达率与已读,让你看到消息在哪里流失。标签显示与上一窗口相比的百分点变化。
活跃联系人
工作区中的联系人总数,并用条状图显示其中多少为已订阅(opt-in)、其余为其他状态。趋势标签把联系人总数与窗口开始时的数量对比,便于查看增长。
| 指标 | 计算方式 |
|---|---|
| 已发送消息 | 最近 7 天所有出站消息 — 包括营销活动/广播发送与团队收件箱的一对一回复,仅限当前生效通道。 |
| 已送达 | 状态为 sent、delivered 或 read 的出站消息。 |
| 失败 | 发送失败的出站消息。 |
| 送达率 % | 已送达 ÷ 已发送 × 100。 |
| 已读率 % | 已读 ÷ 已发送 × 100。 |
| 回复率 % | 入站回复 ÷ 已发送 × 100。 |
| 活跃联系人 | 工作区中的联系人总数;"已订阅"统计尚未退订的联系人。 |
什么算一次发送:WAthink 会把两类出站消息相加 — 批量/营销活动发送与一对一会话回复 — 因此仪表盘反映的是实际发出去的全部内容,而不只是其中一部分。
吞吐量与漏斗
KPI 卡片下方有两个视图,解释你的发送表现如何:
- 吞吐量图表 — 8 天(7 天窗口加今天)的每日序列,绘制已发送、已送达与失败消息。旁边显示峰值小时(最近 24 小时内最忙的一小时)与这 24 小时的平均每小时。
- 互动漏斗 — 四个阶段的流失。每个阶段显示其数量、占已发送总量的百分比,以及进入下一阶段时流失了多少。
| 漏斗阶段 | 统计内容 |
|---|---|
| 01 · 已发送 | 出站消息(100% 基线)。 |
| 02 · 已送达 | 状态为 sent/delivered/read 的出站消息。 |
| 03 · 已回复 | 窗口内的入站回复。 |
| 04 · 已互动 | 有回复的独立会话(不同回复者)。 |
提示:漏斗与回复率统计的是同一通道的回复与发送,因此数字始终合理(回复率不会超过 100%)。
运营组件
仪表盘其余部分展示工作区的运行状态:
| 组件 | 显示内容 |
|---|---|
| 广播 / 营销活动 | 运行中、已排期与已暂停/失败的广播数量,外加最近更新的四个营销活动,带状态标签与进度条(全部收件人中成功了多少)。与当前生效通道一致。 |
| 设备 | 工作区已连接与全部设备(号码)数,以卡片展示(最多四张)。与当前生效通道一致(见下文)。 |
| 模板 | 你最常用的模板(按发送量前 5),显示发送、送达、已读、已读率与表现条。 |
| 实时收件箱 | 最近 3 个会话及消息预览、工作区未读总数,以及最旧的未读已等待多久。 |
| 地理分布 | 按国家拆分联系人(前 6),带国旗与数量。电话区号会被转换为可读的国家名称。 |
| 活动日志 | 最近面向客户的操作(发送、广播、模板编辑)。后台的登录与会话事件会被隐藏,只显示有意义的操作。 |
| 集成健康 | WooCommerce、Shopify 与 Google Sheets 的连接状态,以简单的"已连接数/总数"概括。 |
| 钱包余额 | 你的积分余额,以及可覆盖多少条消息的估算。 |
统计跟随当前通道
仪表盘始终反映工作区当前发送所用的通道。当前部署以 WhatsApp 协议连接 为唯一通道,因此页面上的所有统计都来自该通道及其已连接的设备:
- WhatsApp 协议连接设备显示已配对的手机,带实时已连接/在线状态,以及每个号码 24 小时的发送与送达数据。
- 消息、广播、模板与漏斗计数只包含当前生效通道的数据,不会混入其他来源。
- 平台级通道由管理员在 Admin → Settings → System Message Setting(Active messaging engine)中选择;当前生效通道为 WhatsApp 协议连接。
如果在连接新号码或重新配对后卡片看起来是空的,这是预期现象 — 新设备还没有历史数据。随着你在其上收发消息,数字会逐渐填充。
故障排查
| 症状 | 可能原因与解决方法 |
|---|---|
| 仪表盘把我重定向到团队收件箱 | 你在该工作区的角色是 Agent 或 Viewer。仪表盘需要 Manager 及以上角色。请所有者/管理员提升你的角色。 |
| 所有 KPI 都是零 | 还没有连接通道,或该通道最近 7 天没有流量。请连接通道(连接通道)并发送一条测试消息。 |
| 连接新设备或重新配对后数字归零 | 预期现象 — 计数只包含当前生效通道的数据,新设备还没有历史。随着你在其上发送,数字会逐步累积。 |
| 设备卡片显示「错误」的连接 | 该卡片只镜像当前生效通道(WhatsApp 协议连接)的已配对设备。若显示异常,请到 Devices 页面确认设备状态并重新连接。 |
| 回复率看起来偏低 | 回复率是同一通道、同一时间窗口内的入站回复 ÷ 已发送。大量出站而回复很少时,偏低是正常的。 |
| 地理分布显示数字而不是国家 | 联系人所存的区号是很少见的前缀,没有映射到国家名称,因此显示原始值。 |
下一步去哪里
仪表盘是发射台。从这里出发: