客户项目管理操作教程:为成交客户创建交付项目、跟踪看板进度与日历截止日期
项目跟踪你在成交之后交付的工作 — 客户上手、网站搭建、一场营销活动、一个月的顾问服务。每个项目关联一位客户,带有截止日期与进度值,并放在按状态分组的看板上,让你一眼看清哪些进展正常、哪些逾期、哪些已完成。它闭合了从线索 → 商机 → 报价 → 发票 → 交付的循环。
整理于 WAthink 万智客
实际入口、可用参数与操作权限,请结合所用版本、套餐及已启用模块核对。
本篇内容
概览
项目跟踪你在成交之后交付的工作 — 客户上手、网站搭建、一场营销活动、一个月的顾问服务。每个项目关联一位客户,带有截止日期与进度值,并放在按状态分组的看板上,让你一眼看清哪些进展正常、哪些逾期、哪些已完成。它闭合了从线索 → 商机 → 报价 → 发票 → 交付的循环。
位置:侧边栏的 CRM 区域。你也可以通过AI 客户管理助手启动 — “为 Acme 网站启动一个项目,下周五截止”。
看板与列的计算方式
项目分为三列,由状态与截止日期自动推导 — 你不需要手动在列之间移动卡片;它们跟随数据:
| 列 | 项目进入该列的条件 |
|---|---|
| 进行中 | 处于活动状态(未完成)且截止日期为今天或将来。 |
| 已逾期 | 处于活动状态(未完成)但截止日期已过 — 需要跟进的。 |
| 已完成 | 标记为完成(进度 100% / 状态为完成),无论截止日期如何。 |
由于分组是自动计算的,项目在截止日期一过就会自动从进行中移到已逾期 — 不需要任何人记得去标记。
创建与更新项目
- 新建项目。填写名称并关联客户(联系人或公司)。
- 设置截止日期。它决定看板与日历上的位置。
- 设置进度。拖动进度滑块(0–100%)反映工作进展;看板会随之重新排序。
- 记录金额与备注。可选填写项目金额和备注,提供上下文。
- 完成它。把进度推到 100%(或标记完成),项目会移到已完成列。
跟踪进度
- 进度滑块让你快速、直观地了解每个项目的推进情况 — 在团队站会上尤其有用。
- 里程碑达成时更新进度;卡片会立即反映。
- 逾期但未完成的项目会单独出现在自己的列中,不会有任何事悄悄溜走。
日历上的项目
每个项目的截止日期也会出现在 CRM 的日历(Calendar)上,与任务截止日期、商机预计成交日期和报价有效期并列 — 一张月历网格涵盖团队的全部承诺,因此整个 CRM 的事项都不会遗漏,而不只是项目。
与 CRM 的配合
仍需进一步帮助?查看反馈与支持方式